Liege Linux Team - Association sans but lucratif

Cette page vous informera sur la composition, le fonctionnement et les projets de notre ASBL. Dans un souci d'information maximale (comme il se doit pour une association qui défend la philosophie des logiciels libres :-) ), vous trouverez ici bien plus que ce qu'une ASBL est légalement tenue de rendre public ! Bonne lecture.

• Coordonnées
• Règles de fonctionnement
  • Textes officiels
  • Résumé
• Assemblées générales
• Réunions du Comité
• Membres
• Activités prévues
• Budgets et comptes

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Coordonnées

Liege Linux Team asbl (en abrégé "LiLiT")
Maison de la Fédé
Place du 20 Août 24
4000 LIEGE
email : info@lilit.be
site web : http://www.lilit.be
nr d'entreprise : 865.812.991
compte bancaire nr : 979-6208119-27 (banque: Argenta / code BIC: ARSPBE22 / code IBAN: BE48 9796 2081 1927 )

LiLiT est reconnu comme Cercle ULg interfacultaire par la Fédé, et référencé comme "Linux User Group" (LUG) sur de nombreux sites.
Nous sommes sponsorisés par la s.c. CMT et par l'éditeur O'Reilly.

Règles de fonctionnement

Textes officiels

Statuts déposés au moniteur * version en ligne (plus lisible) * version PDF (dernière révision : 5/6/2004)
(pour mémoire : Dispositions transitoires (version PDF))
Réglement d'ordre intérieur (R.O.I.) : version en ligne * version PDF (dernière révision : 5/5/2005)

Résumé

Le schéma suivant résume notre mode de fonctionnement. Pour plus de détails, voyez les textes officiels, où vous noterez en particulier la volonté d'ouverture (les exclusions, suspensions et même refus d'affiliation doivent être motivés et peuvent faire l'objet d'un recours; tous les membres sont éligibles au C.A. et cooptables par le Comité; etc.) et de transparence (les réunions du C.A./Comité sont ouvertes aux membres, qui sont informés de l'ordre du jour indicatif; une publicité minimale est prévue pour les principaux actes de l'asbl; etc.).


Note : le vrai "moteur" du LUG est le Comité; toutefois, il n'apparait pas dans les statuts (sauf pour dire qu'il doit exister) parce que sinon, il aurait fallu en faire un organe au sens légal, avec toutes les lourdeurs que cela implique. Le C.A. (Conseil d'Administration) est donc le seul organe légal et le seul responsable aux yeux de la loi. Il détient de ce fait certaines prérogatives, mais le R.O.I. est conçu pour donner autant que possible le contrôle effectif au Comité; en pratique, Comité et administrateurs (qui en font partie automatiquement) doivent travailler en bonne harmonie.

Assemblées générales

Vous trouverez ici les procès-verbaux (P.V.) de nos Assemblées Générales (A.G.); l'A.G. ordinaire a lieu chaque année au mois de mars ou d'avril.
Si vous n'êtes pas membre, vous pouvez demander à assister (et même prendre la parole) à une de nos A.G. en vous adressant au C.A. au moins 48h à l'avance; celui-ci en informera l'A.G. qui, avant d'entamer ses travaux, a toutefois le droit de refuser votre demande par un vote.

P.V. de l'A.G. constitutive du 5/6/2004 (version PDF) ** P.V. de l'A.G. ordinaire du 20/4/2005 ** P.V. de l'A.G. extraordinaire du 20/4/2005 ** P.V. de l'A.G. extraordinaire du 5/5/2005 ** P.V. de l'A.G. ordinaire du 8/3/2006 ** P.V. de l'A.G. ordinaire du 8/3/2007 ** (prochaine A.G. : a priori en 2008)

Réunions du Comité

Notre ASBL est gérée au quotidien par un Comité de membres volontaires et cooptés, qui (englobe et) assiste le C.A. dans sa tâche et prend en charge la coordination des activités de l'association. Comité et C.A. se réunissent et décident ensemble; leurs décisions (le plus souvent prises par consensus après un large débat) sont donc consignées dans des P.V. conjoints.
Nos membres peuvent assister sans préavis aux réunions du Comité, qui se réserve toutefois le droit de délibérer à huis clos si nécessaire. Ils trouveront ici le texte intégral (qui seul fait foi) des P.V. conjoints, précédé d'un résumé (qui leur sera aussi communiqué par email peu après chaque réunion).

Membres

Tous les membres de LiLiT asbl sont membres effectifs (l'A.G. ordinaire 2007 a toutefois décidé l'introduction à terme d'une catégorie "membres adhérents"); pour devenir membre, voyez ici. Ils ont actuellement droit aux avantages suivants :

• participation gratuite à toutes les activités publiques de l'association (sauf droit d'entrée imposé par un tiers)
• 10% de réduction sur les livres informatiques chez Agora Liège (sur présentation de la carte de membre)
• sur demande, un alias ou une boîte email "@lilit.be"
• sur demande, envoi de la newsletter de O'Reilly UK. Celle-ci leur est également accessible au format PDF
• accès à l'espace "membres" de notre site web
• accès aux listes de diffusion réservées aux membres
  Note pour les membres : pour l'emploi des différentes mailing-lists de LiLiT, merci de suivre les indications du tableau repris ici.

Listes des noms : Membres ** Membres du Comité ** Administrateurs

Activités prévues

Une liste d'activités prioritaires est établie par l'A.G. Le Comité peut y ajouter d'autres activités, qui seront annoncées notamment via notre homepage. Les activités des années antérieures sont évoquées dans le "rapport moral" annuel fait devant l'A.G. (voir les P.V.).

Budgets et comptes

Chaque année, un budget est approuvé par l'A.G. pour l'année qui suit :
Budget 2004-2005 ** Budgets 2005 (ajustement) et 2006 ** Budgets 2006 (ajustement) et 2007 ** Budgets 2007 (ajustement) et 2008

Un résumé des comptes annuels et du rapport financier fait à l'A.G. est aussi disponible :
Comptes 2004 ** Comptes 2005 ** Comptes 2006

Notre association est strictement bénévole et la plupart de nos activités sont gratuites; le montant de la cotisation annuelle est très modique (actuellement : 10 EUR à l'affiliation, 5 EUR ensuite). Nous avons donc un besoin permanent de sponsors et de mécènes. Notez que, sauf convention contraire, tous les dons sont faits de manière inconditionnelle.
Merci d'avance pour votre contribution (compte bancaire "Liege Linux Team asbl" : 979-6208119-27 ).

Dernière modification: 2007 / 04 / 11 12:55